No sistema, é viável gerenciar o acesso individual de cada usuário, sendo importante ressaltar que apenas o perfil de administrador tem a capacidade de modificar o perfil de acesso dos demais usuários. Cada usuário deverá possuir um ou mais perfis de acesso, sendo estes:
- ADMINISTRADOR
- RESPONSÁVEL PELA ENTREGA
- REQUISITANTE
- APROVADOR
- COTAÇÃO DE PREÇOS
Os Perfis de Acesso estão disponíveis na funcionalidade de Gestão de Usuários de acordo com o Fluxo de Entrega definido para empresa. Clique aqui para saber mais sobre os fluxos de entregas disponíveis no BuscaEPI.
Veja abaixo o detalhamento quanto às permissões que cada Perfil de Acesso possui:
ADMINISTRADOR: possui acesso completo a TODOS recursos do BuscaEPI.
Opções disponíveis:
- Dashboard do Sistema (acesso a todos os alertas)
- MENU: Cadastros
- Colaboradores
- Funções
- GHEs
- Setores
- Unidades
- Fornecedores
- Centros de Custo
- MENU: ´Catálogo
- Gerenciar Catálogo
- Movimentar Estoque
- Categorias
- MENU: Entregas
- Consultar Entregas
- Nova Entrega
- Devolução
- Entregas Pendentes de Assinatura
- MENU: Cotações
- Dashboard Cotações
- Criar Cotação
- Minhas Cotações
- Propostas para Análise
- Propostas Visualizadas
- Propostas com Interesse
- MENU: Relatórios
- Colaboradores Pendentes de Assinatura
- Colaboradores sem Entrega
- Trocas Pendentes
- Próximas Trocas
- Consumo por Período
- Consumo por Mês
- Movimentação de Estoque
- Estoque Geral
- Devoluções/Trocas antes do previsto
- MENU: Gerenciar
- Usuários
- Meu Cadastro
- Minha Empresa
- Configurações
- Personalizar Textos
- Painel Financeiro
- Trocar Empresa (exclusivo para usuários que possuem acesso a mais de uma empresa que possua licença de uso do BuscaEPI)
- Sair
Outras ações exclusivas do perfil Administrador:
- Excluir ou cancelar uma entrega
- Registrar uma entrega indicando que a mesma não movimentará o estoque
RESPONSÁVEL PELA ENTREGA: específico para usuários que efetuam a ação de registrar nova entrega ou efetivar a entrega, ou seja, de fato entregam os itens registrados ao colaborador.
Opções disponíveis:
- Dashboard do Sistema
- MENU: Cadastros
- Colaboradores (pode incluir e editar colaboradores dentro da sua unidade)
- MENU: Catálogo
- Consultar Catálogo (apenas consulta)
- Movimentar Estoque (operação de entrada, saída ou transferência)
- MENU: Entregas
- Consultar Entregas (onde é possível efetuar a ação efetivar entrega, caso o fluxo de entrega configurado para a empresa exija esta esta ação)
- Nova Entrega
- Devolução
- Entregas Pendentes de Assinatura
- MENU: Relatórios
- Estoque Geral
- Movimentação de Estoque
- Estoque Geral
- MENU: Gerenciar
- Meu Cadastro
- Trocar Empresa (exclusivo para usuários que possuem acesso a mais de uma empresa que possua licença de uso do BuscaEPI)
- Sair
REQUISITANTE: específico para usuários que precisam registrar uma Nova Entrega ou Devolução, para posterior aprovação (caso o fluxo de entrega configurado para a empresa exija esta ação) e efetivação (mais informações sobre fluxos de entrega, clique aqui).
Opções disponíveis:
- Dashboard do Sistema
- MENU: Entregas
- Consultar Entregas
- Nova Entrega
- Devolução
- MENU: Gerenciar
- Meu Cadastro
- Trocar Empresa (exclusivo para usuários que possuem acesso a mais de uma empresa que possua licença de uso do BuscaEPI)
- Sair
APROVADOR: específico para usuários que precisam acessar as entregas registradas (requisição) e efetuar a ação de APROVAR ou REPROVAR a requisição desejada (caso o fluxo de entrega configurado para a empresa axija esta ação - mais informações sobre fluxos de entrega, clique aqui)..
Opções disponíveis:
- Dashboard do Sistema
- MENU: Entregas
- Consultar Entregas (onde é possível efetuar as ações de aprovar ou reprovar a requisição de entrega, caso o fluxo de entrega configurado para a empresa exija esta esta ação)
- MENU: Gerenciar
- Meu Cadastro
- Trocar Empresa (exclusivo para usuários que possuem acesso a mais de uma empresa que possua licença de uso do BuscaEPI)
- Sair
COTAÇÃO DE PREÇOS: específico para usuários que poderão registrar cotação de preços de EPI dentro da plataforma de cotações BuscaEPI Cotações. Após criar a cotação, a mesma será encaminhada para fornecedores cadastrados na plataforma, os quais poderão participar, respondendo com os preços relacionados à demanda registrada.
Opções disponíveis:
- Dashboard do Sistema
- MENU: Cotações
- Dashboard Cotações
- Criar Cotação
- Minhas Cotações
- Propostas para Análise
- Propostas Visualizadas
- Propostas com Interesse
- MENU: Gerenciar
- Meu Cadastro
- Trocar Empresa (exclusivo para usuários que possuem acesso a mais de uma empresa que possua licença de uso do BuscaEPI)
- Sair
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