Para iniciar a utilização do BuscaEPI, primeiramente é necessário definir o Fluxo de Entrega da empresa, ou seja, a forma como ocorre o procedimento de entrega dos Itens do Catálogo ao colaborador, sendo este composto por:
Etapas da Entrega de EPI: consiste nas ações necessárias desde a Requisição até a Ciência do Colaborador (assinatura).
Perfis de Acesso: consiste nas ações que o usuário poderá realizar na utilização do BuscaEPI de acordo com o seu perfil definido.
Lembramos que o Usuário Master (usuário principal da empresa, cadastrado na ativação da mesma) que será o responsável por cadastrar os outros usuários da empresa que utilizará o BuscaEPI.
FLUXOS DE ENTREGA:
No BuscaEPI é possível utilizar 03 fluxos de entregas diferentes, será necessário que a empresa escolha o fluxo desejado de acordo com o seu processo operacional de entrega, sendo eles:
Fluxo 01:
Fluxo 02:
Fluxo 03:
Para cada fluxo apresentado acima, os usuários possuem papéis que determinam em quais etapas do fluxo eles atuarão:
PERFIL DE ACESSO | ETAPA DO FLUXO | ||
---|---|---|---|
REQUISIÇÃO (NOVA ENTREGA) | APROVAÇÃO | EFETIVAÇÃO DA ENTREGA | |
ADMINISTRADOR | SIM | SIM | SIM |
REQUISITANTE | SIM | NÃO | NÃO |
APROVADOR | NÃO | SIM | NÃO |
RESP. ENTREGA | SIM | NÃO | SIM |
CONFIGURANDO O FLUXO DE ENTREGA DA EMPRESA:
Necessário que o usuário possua o Perfil: ADMINISTRADOR
1) Acesse o BuscaEPI.
2) Acesse a opção Configurações (Menu Gerenciar):
3) Selecione o Fluxo de Entrega desejado e clique no botão SALVAR:
GERENCIANDO OS USUÁRIOS:
Necessário que o usuário possua o Perfil: ADMINISTRADOR
Para adicionar, remover, alterar o perfil de acesso dos usuários acesse este artigo que explica este processo detalhadamente.
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